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鍵盤操作說明

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總務處工作團隊

請以左、右方向鍵切換「庶務組、出納組、文書組」之頁籤

 

職稱 姓名 工作職掌 聯絡方式
總務主任 蘇明淦
  • 綜理總務事項。
 分機: 2401
信箱：siriusir@yphs.tp.edu.tw
庶務組長 李秉芳
  • 督導組員相關業務。
  • 學校財產管理。
  • 工友管理。
  • 各項採購作業。
  • 門禁管制與警衛人員管理。
  • 校舍管理修繕與清潔維護。
  • 團膳督導工作。
 分機: 2402
信箱：nathanlee@yphs.tp.edu.tw
庶務幹事 劉信偉
  • 書籍簿本採購及發放。
  • 廣播系統管理。
  • 擔任學校的家長會聯絡人。
  • 協助家長代表大會、委員會等各項事務。
  • 其他交辦事項。
 分機: 2403
信箱：willy@yphs.tp.edu.tw
庶務幹事 王寶祥
  • 停車場管理。
  • 財產管理。
  • 冷氣空調管理。
  • 場地管理(含租借)。
  • 小額採購。
  • 零用金保管、支付、核銷。
  • 商品卡採購核銷。
  • 鑰匙、冷氣及電風扇遙控器管理。
  • 教室設備管理。
  • 其他交辦事項。
 分機: 2404
信箱：gs0119@yphs.tp.edu.tw
庶務管理員 賴建豪
  • 協助東側門開閉。
  • 低壓電氣設備基本維修。
  • 用水設備基本維修。
  • 飲用水設備維護紀錄。
  • 屋頂排水孔之清理。
  • 學校大型活動會場布置。
  • 其他交辦事項。
 分機: 2408
信箱：lgh61223@yphs.tp.edu.tw
庶務管理員 蔡木榮
  • 協助東側門開閉。
  • 綜合大樓、本大樓教室置物櫃及課桌椅更換維修。
  • 簡易木器門製作、鋁窗、百葉窗、天花板修繕工作。
  • 每日上午或下午送公文至教育局、各處室指定文件交付及郵寄文件。
  • 每學期開學前教室班級牌之更換。
  • 協助各項集會活動、開會場地及各種比賽場地佈置。
  • 屋頂排水孔之清理。
  • 各空間時鐘錶管理。
  • 其他交辦事項。
 分機: 2409
信箱：ypa076@yphs.tp.edu.tw

 

職稱 姓名 工作職掌 聯絡方式
出納組長 莊舒琇
  • 依會計室之傳票辦理各項取、付款作業。
  • 現金、票據及定期存款之保管出納事項。
  • 每月編製現金出納備查簿。
  • 承辦向學生收取學雜費及代收代辦審查會議。
  • 學校經常性接受捐贈帳務管理。
  • 接受政府機關補助開立正式收據等。
  • 協助家長會帳務作業。
  • 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
 分機: 2405
信箱：hsiu@yphs.tp.edu.tw
出納幹事 李佩玲
  • 辦理薪資作業。
  • 教職員工午餐、學生團膳、法院代扣、補充保費作業。
  • 所得稅報繳。
  • 印製及發放註冊繳費單、暑(寒)期輔導繳費單、學生團膳繳費單及各處室活動繳費單。
  • 協助校友會總會會務。
  • 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。
 分機: 2406
信箱：lpl0601@yphs.tp.edu.tw

 

職稱 姓名 工作職掌 聯絡方式
文書組長 方含文
  • 公文作業：收文、發文、歸檔處理。
  • 文具用品、郵票申請與管理。
  • 郵件處理與交寄。
  • 保管學校印信及使用。
  • 校務會議、行政主管會議、總務處相關會議紀錄。
  • 彙整編訂學期、寒暑假行事曆。
  • 各項重大活動邀請卡、謝卡寄送。
  • 校長交接清冊彙整。
 分機: 2407
信箱：terry@yphs.tp.edu.tw